A SOLUÇÃO SAPHETYDOC

saphetydoc) é uma solução disponibilizada pela Saphety (www.saphety.com) que permite, de uma forma fácil e com baixo custo, o envio e receção de faturas eletrónicas com valor legal e de outros documentos comerciais como notas de encomenda, guias de remessa, etc.

Contemplando todos os requisitos legais associados à fatura eletrónica, o SaphetyDoc permite a desmaterialização completa do processo de faturação, desde a sua emissão, ao envio e à respetiva aprovação.

Funcionamento

1. Funcionamento Online - A receção e envio de documentos é feita diretamente no portal SaphetyDoc:

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Receção de documentos online: As organizações acedem ao SaphetyDoc utilizando os seus dados de registo (Nome de Utilizador e Palavra chave) e terão disponíveis para consulta, impressão e download, os documentos enviados e recebidos. Cada documento tem associado um código de cores que corresponde ao seu estado. Os documentos podem ser visualizados diretamente no SaphetyDoc e pode ser feito o seu download em formato PDF;

•	Envio de documentos online: As respostas às encomendas, guias de remessa e faturas podem ser criadas diretamente no SaphetyDoc através de formulários específicos. Os documentos aparecem preenchidos com os dados da encomenda, de forma a facilitar o processo de introdução de dados.

•	Notificações: O sistema pode enviar automaticamente um email para o endereço configurado no processo de registo, sempre que chega um documento novo. Este email pode incluir em anexo uma cópia do documento recebido, em formato PDF.

2. Funcionamento Integrado - Os documentos são enviados automaticamente e integrados no sistema de informação (ERP) das entidades aderentes.